典籍厅

　　典籍厅是内阁的秘书部门，学士10人(满 6人，汉 4人)、典籍6人(满、汉、汉军各 2人)，供事22人。此外侍读学士、侍读、中书等兼在典籍厅办事者，由大学士派委，无定员。其办事之所，分南、北两厅。

　　南厅职掌有四：

　　(一)掌关防。内阁无印，对外行文，用典籍厅关防。

　　(二)收发及办理文稿。各衙门来文，直送两厅，再按事务性质分送各房。

　　(三)官员考绩事务。负责对侍读、典籍、中书等官的考绩。

　　(四)管理“吏役”事务。考取助理事务的“供事”及管辖皂役等事。

　　北厅职掌也有四项：

　　(一)掌奏章。拟办陈事请旨之奏本及进贺表等。

　　(二)办理大典事务。即关于大典礼的筹备应办事项。

　　(三)用宝洗宝。请用国家宝玺及岁终封宝日洗宝事务。

　　(四)收藏红本图籍，并收贮表章等。

　　满本房

　　有侍读学士 2人，侍读 4人，中书39人，贴写中书24人，供事 3人，共72人(均为满员)。满本房掌校阅题本的满文部分，管理内阁大库及皇史宬的收藏事务。如收贮实录、圣训、起居注、史书、方略及经略将军的印信等物。收发和每日向皇帝进呈实录，增修王公世爵谱册以及缮写各项满洲文字。主要职责有五项：

　　(一)校阅满文题本。各省题本由汉本房照黄贴翻译成满文后，交满本房中书缮写，侍读学士、侍读等详细校阅后，交汉票签处拟草签。

　　(二)掌实录库及皇史宬之收藏。实录库所藏实录、圣训、起居注、史书等以及皇史宬所藏实录、圣训、本纪、方略、玉碟与经略将军印信等。

　　(三)收发进呈实录。各朝实录，每日按卷进呈皇帝御览，于满、汉、蒙古三房中书轮派二人进呈，满本房管收发之事。

　　(四)增修世爵谱册。存宫内的王公世爵皇册有应该增注的，由各关系衙门咨明内阁，派员会同领出，交满本房中书增注后，仍送宫内收存。

　　(五)缮写各项满文。

　　汉本房

　　又名汉本堂，有侍读学士4人(满、汉各2人)，侍读5人(满3人，汉2人)、中书42人(满31人，汉军8人，汉3人)，贴写中书16人(都是满员)，供事3人。其职掌为收发通本，翻写贴黄及各项应翻为满文之文书，如上谕、碑文、册宝、祝版应译为满文者均属之。故又有翻译房之称。

　　蒙古房

　　又称蒙古堂，有侍读学士2人，侍读2人，中书16人，贴写中书16人(以上均蒙员)。掌翻译蒙、回、藏等各种文字以及外国来文。凡遇有各藩部陈奏事件及表文，皆译出具奏。凡颂扬各藩部诰敕、碑文、匾额以及奉旨特交事件，俱由蒙古房译出缮写。并管理蒙古实录，圣训。凡外国文字，如俄国照会，即召翰林院俄罗斯馆官员至房翻译。西方各国来照，即召西洋馆官员翻译。

　　满票签处

　　有侍读3人(满员)，中书22人(满20人，蒙古2人)，贴写中书8人(满员)、供事4人，此外尚有委署侍读(满员)若干人。满票签处掌校阅满文本章并撰缮满文票签，皇帝出巡时，发递本报。京内外官员的奏折，经皇帝批阅，应交在京各衙门知道或办理的，由军机处交满票签处，传知各衙门钞回办理。

　　汉票签处

　　有侍读2人，中书27人(以上均汉员)，供事4人。此外有委署侍读若干人。汉票签处掌校阅汉文本章，撰缮汉文票签;撰拟御制文字，如制、诏、诰、敕、册文、祝文、封号等。

　　诰敕房

　　康熙十年(公元1671年)始设诰敕房，隶汉本房兼管。专司校勘和收发诰敕。凡汉票签处撰拟诰敕，由诰敕房审核，缮定正本，用宝颁发。封赠诰敕，按定式刊刻存储，凡用时交中书科填写，经诰敕房校阅颁发。

　　稽察房

　　雍正五年(公元1727年)，令各部院衙门将每日事件已结、未结情由声明送内阁，于月底汇齐奏报，这时始设稽察房。其职官由大学士于满、汉侍读、中书内派委，无定员。额设供事4人，凡交部议复事件，按日记档，俟各部院移会到时，逐一核对，分别已结、未结，每月汇奏一次，叫“月折”。每日军机处发出满、汉文谕旨，由满票签处移至稽察房存储，至月底，缮写满汉文合璧奏折汇奏，称为“汇奏谕旨”。

　　收发红本处

　　又称红本处、收本房。康熙、雍正、乾隆三朝《会典》均未见记载。《嘉庆会典》始有此名称。约成立于乾嘉年间。司员由大学士于满、汉中书内派委，无定员。凡批过的题本，交由收发红本处每日发给六科传钞，年终缴回汇集，贮入红本库。

　　饭银库

　　又称饭银处，其司员由大学士于满洲侍读、典籍、中书内派委，无定员。专掌收支内阁司员饭银。这种饭银由各省总督、巡抚及布政使咨送。分配办法是：大学士每日银三钱，以下官员递减，至中书每日银六分，以充飧食费用。

　　副本库

　　约成立于乾嘉年间，《嘉庆会典》始有此名。其司员由大学士于满、汉中书内派委，无定员，掌收题本之副本。乾隆以前，每到年终收藏副本，都派汉票签处的中书送存皇史宬厢房，年久贮满，无地存收，才另设副本库。

　　批本处

　　乾隆以前称“红本房”，设于宫廷之内。其司员有满洲翰林院官1人(于翰林各职事内选用)，中书7人，掌进本之收发与批本事务。每日进本，由满票签处中书送交批本处，由批本处送内奏事处进呈，待发下以后，批本处照皇帝阅定满文签，用红笔批于本面，再交满票签处中书带回内阁，遇有改签及“折本”，皆存记档案，按日交发办理。

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